© Frankonia Effeltrich
Impressum
Datenschutz-Erklärung
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über
die Art, den Umfang und Zweck der
Verarbeitung von personenbezogenen
Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb
unseres Onlineangebotes und der mit ihm
verbundenen Webseiten, Funktionen und
Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen,
wie z.B. unser Social Media Profile auf
(nachfolgend gemeinsam bezeichnet als
„Onlineangebot“). Im Hinblick auf die
verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B.
„Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“
verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4
der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher
Schützenverein Frankonia Effeltrich 1886
e.V.
Vertreten durch Angelika Batz
Neunkirchener Str. 5
91090 Effeltrich
www.frankonia-effeltrich.de
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
- Kontaktdaten (z.B., E-Mail,
Telefonnummern).
- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben,
Fotografien, Videos).
- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten,
Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-
Informationen, IP-Adressen).
Kategorien betroffener Personen
Besucher und Nutzer des Onlineangebotes
(Nachfolgend bezeichnen wir die
betroffenen Personen zusammenfassend
auch als „Nutzer“).
Zweck der Verarbeitung
- Zurverfügungstellung des
Onlineangebotes, seiner Funktionen und
Inhalte.
- Beantwortung von Kontaktanfragen und
Kommunikation mit Nutzern.
- Sicherheitsmaßnahmen.
- Reichweitenmessung/Marketing
Verwendete Begrifflichkeiten
„Personenbezogene Daten“ sind alle
Informationen, die sich auf eine
identifizierte oder identifizierbare
natürliche Person (im Folgenden
„betroffene Person“) beziehen; als
identifizierbar wird eine natürliche Person
angesehen, die direkt oder indirekt,
insbesondere mittels Zuordnung zu einer
Kennung wie einem Namen, zu einer
Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer
Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem
oder mehreren besonderen Merkmalen
identifiziert werden kann, die Ausdruck der
physischen, physiologischen, genetischen,
psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen
oder sozialen Identität dieser natürlichen
Person sind.
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe
automatisierter Verfahren ausgeführte
Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im
Zusammenhang mit personenbezogenen
Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst
praktisch jeden Umgang mit Daten.
„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung
personenbezogener Daten in einer Weise,
dass die personenbezogenen Daten ohne
Hinzuziehung zusätzlicher Informationen
nicht mehr einer spezifischen betroffenen
Person zugeordnet werden können, sofern
diese zusätzlichen Informationen gesondert
aufbewahrt werden und technischen und
organisatorischen Maßnahmen
unterliegen, die gewährleisten, dass die
personenbezogenen Daten nicht einer
identifizierten oder identifizierbaren
natürlichen Person zugewiesen werden.
„Profiling“ jede Art der automatisierten
Verarbeitung personenbezogener Daten,
die darin besteht, dass diese
personenbezogenen Daten verwendet
werden, um bestimmte persönliche
Aspekte, die sich auf eine natürliche Person
beziehen, zu bewerten, insbesondere um
Aspekte bezüglich Arbeitsleistung,
wirtschaftliche Lage, Gesundheit,
persönliche Vorlieben, Interessen,
Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort
oder Ortswechsel dieser natürlichen Person
zu analysieren oder vorherzusagen.
Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche
oder juristische Person, Behörde,
Einrichtung oder andere Stelle, die allein
oder gemeinsam mit anderen über die
Zwecke und Mittel der Verarbeitung von
personenbezogenen Daten entscheidet,
bezeichnet.
„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder
juristische Person, Behörde, Einrichtung
oder andere Stelle, die personenbezogene
Daten im Auftrag des Verantwortlichen
verarbeitet.
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir
Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer
Datenverarbeitungen mit. Sofern die
Rechtsgrundlage in der
Datenschutzerklärung nicht genannt wird,
gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die
Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs.
1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur
Erfüllung unserer Leistungen und
Durchführung vertraglicher Maßnahmen
sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6
Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung zur Erfüllung unserer
rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1
lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung zur Wahrung unserer
berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige
Interessen der betroffenen Person oder
einer anderen natürlichen Person eine
Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit.
d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32
DSGVO unter Berücksichtigung des Stands
der Technik, der Implementierungskosten
und der Art, des Umfangs, der Umstände
und der Zwecke der Verarbeitung sowie der
unterschiedlichen
Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des
Risikos für die Rechte und Freiheiten
natürlicher Personen, geeignete technische
und organisatorische Maßnahmen, um ein
dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu
gewährleisten.
Zu den Maßnahmen gehören insbesondere
die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität
und Verfügbarkeit von Daten durch
Kontrolle des physischen Zugangs zu den
Daten, als auch des sie betreffenden
Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der
Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer
Trennung. Des Weiteren haben wir
Verfahren eingerichtet, die eine
Wahrnehmung von Betroffenenrechten,
Löschung von Daten und Reaktion auf
Gefährdung der Daten gewährleisten.
Ferner berücksichtigen wir den Schutz
personenbezogener Daten bereits bei der
Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware,
Software sowie Verfahren, entsprechend
dem Prinzip des Datenschutzes durch
Technikgestaltung und durch
datenschutzfreundliche Voreinstellungen
(Art. 25 DSGVO).
Zusammenarbeit mit
Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer
Verarbeitung Daten gegenüber anderen
Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten)
offenbaren, sie an diese übermitteln oder
ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren,
erfolgt dies nur auf Grundlage einer
gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine
Übermittlung der Daten an Dritte, wie an
Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit.
b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich
ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche
Verpflichtung dies vorsieht oder auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen
(z.B. beim Einsatz von Beauftragten,
Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von
Daten auf Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“
beauftragen, geschieht dies auf Grundlage
des Art. 28 DSGVO.
Übermittlungen in Drittländer
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h.
außerhalb der Europäischen Union (EU)
oder des Europäischen Wirtschaftsraums
(EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen
der Inanspruchnahme von Diensten Dritter
oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von
Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur,
wenn es zur Erfüllung unserer
(vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage
Ihrer Einwilligung, aufgrund einer
rechtlichen Verpflichtung oder auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen
geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder
vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder
lassen wir die Daten in einem Drittland nur
beim Vorliegen der besonderen
Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO
verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt
z.B. auf Grundlage besonderer Garantien,
wie der offiziell anerkannten Feststellung
eines der EU entsprechenden
Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch
das „Privacy Shield“) oder Beachtung
offiziell anerkannter spezieller vertraglicher
Verpflichtungen (so genannte
„Standardvertragsklauseln“).
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht, eine Bestätigung
darüber zu verlangen, ob betreffende
Daten verarbeitet werden und auf Auskunft
über diese Daten sowie auf weitere
Informationen und Kopie der Daten
entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das
Recht, die Vervollständigung der Sie
betreffenden Daten oder die Berichtigung
der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu
verlangen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 17
DSGVO das Recht zu verlangen, dass
betreffende Daten unverzüglich gelöscht
werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des
Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der
Verarbeitung der Daten zu verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die
Sie betreffenden Daten, die Sie uns
bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art.
20 DSGVO zu erhalten und deren
Übermittlung an andere Verantwortliche zu
fordern.
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das
Recht, eine Beschwerde bei der
zuständigen Aufsichtsbehörde
einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen
gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für
die Zukunft zu widerrufen
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der
Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des
Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der
Widerspruch kann insbesondere gegen die
Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung
erfolgen.
Cookies und Widerspruchsrecht
bei Direktwerbung
Als „Cookies“ werden kleine Dateien
bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer
gespeichert werden. Innerhalb der Cookies
können unterschiedliche Angaben
gespeichert werden. Ein Cookie dient
primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer
(bzw. dem Gerät auf dem das Cookie
gespeichert ist) während oder auch nach
seinem Besuch innerhalb eines
Onlineangebotes zu speichern. Als
temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“
oder „transiente Cookies“, werden Cookies
bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem
ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und
seinen Browser schließt. In einem solchen
Cookie kann z.B. der Inhalt eines
Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein
Login-Status gespeichert werden. Als
„permanent“ oder „persistent“ werden
Cookies bezeichnet, die auch nach dem
Schließen des Browsers gespeichert
bleiben. So kann z.B. der Login-Status
gespeichert werden, wenn die Nutzer diese
nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso
können in einem solchen Cookie die
Interessen der Nutzer gespeichert werden,
die für Reichweitenmessung oder
Marketingzwecke verwendet werden. Als
„Third-Party-Cookie“ werden Cookies
bezeichnet, die von anderen Anbietern als
dem Verantwortlichen, der das
Onlineangebot betreibt, angeboten werden
(andernfalls, wenn es nur dessen Cookies
sind spricht man von „First-Party Cookies“).
Wir können temporäre und permanente
Cookies einsetzen und klären hierüber im
Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.
Falls die Nutzer nicht möchten, dass
Cookies auf ihrem Rechner gespeichert
werden, werden sie gebeten die
entsprechende Option in den
Systemeinstellungen ihres Browsers zu
deaktivieren. Gespeicherte Cookies können
in den Systemeinstellungen des Browsers
gelöscht werden. Der Ausschluss von
Cookies kann zu Funktionseinschränkungen
dieses Onlineangebotes führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den
Einsatz der zu Zwecken des
Onlinemarketing eingesetzten Cookies
kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor
allem im Fall des Trackings, über die US-
amerikanische Seite
http://www.aboutads.info/choices/ oder die
EU-Seite
http://www.youronlinechoices.com/ erklärt
werden. Des Weiteren kann die
Speicherung von Cookies mittels deren
Abschaltung in den Einstellungen des
Browsers erreicht werden. Bitte beachten
Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle
Funktionen dieses Onlineangebotes
genutzt werden können.
Löschung von Daten
Die von uns verarbeiteten Daten werden
nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO
gelöscht oder in ihrer Verarbeitung
eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen
dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich
angegeben, werden die bei uns
gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie
für ihre Zweckbestimmung nicht mehr
erforderlich sind und der Löschung keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
entgegenstehen. Sofern die Daten nicht
gelöscht werden, weil sie für andere und
gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich
sind, wird deren Verarbeitung
eingeschränkt. D.h. die Daten werden
gesperrt und nicht für andere Zwecke
verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus
handels- oder steuerrechtlichen Gründen
aufbewahrt werden müssen.
Nach gesetzlichen Vorgaben in
Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung
insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147
Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4
HGB (Bücher, Aufzeichnungen,
Lageberichte, Buchungsbelege,
Handelsbücher, für Besteuerung relevanter
Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257
Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB
(Handelsbriefe).
Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich
erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für
7 J gemäß § 132 Abs. 1 BAO
(Buchhaltungsunterlagen,
Belege/Rechnungen, Konten, Belege,
Geschäftspapiere, Aufstellung der
Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22
Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken
und für 10 Jahre bei Unterlagen im
Zusammenhang mit elektronisch
erbrachten Leistungen,
Telekommunikations-, Rundfunk- und
Fernsehleistungen, die an
Nichtunternehmer in EU-Mitgliedstaaten
erbracht werden und für die der Mini-One-
Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen
wird.
Erbringung unserer satzungs-
und geschäftsgemäßen
Leistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer
Mitglieder, Unterstützer, Interessenten,
Kunden oder sonstiger Personen
entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO,
sofern wir ihnen gegenüber vertragliche
Leistungen anbieten oder im Rahmen
bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B.
gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder
selbst Empfänger von Leistungen und
Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten
wir die Daten betroffener Personen gem.
Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn
es sich um administrative Aufgaben oder
Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der
Umfang und der Zweck und die
Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung
bestimmen sich nach dem
zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und
Stammdaten der Personen (z.B., Name,
Adresse, etc.), als auch die Kontaktdaten
(z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die
Vertragsdaten (z.B., in Anspruch
genommene Leistungen, mitgeteilte Inhalte
und Informationen, Namen von
Kontaktpersonen) und sofern wir
zahlungspflichtige Leistungen oder
Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B.,
Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).
Wir löschen Daten, die zur Erbringung
unserer satzungs- und geschäftsmäßigen
Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies
bestimmt sich entsprechend der jeweiligen
Aufgaben und vertraglichen Beziehungen.
Im Fall geschäftlicher Verarbeitung
bewahren wir die Daten so lange auf, wie
sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im
Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder
Haftungspflichten relevant sein können. Die
Erforderlichkeit der Aufbewahrung der
Daten wird alle drei Jahre überprüft; im
Übrigen gelten die gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten.
Onlinepräsenzen in sozialen
Medien
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb
sozialer Netzwerke und Plattformen, um
mit den dort aktiven Kunden, Interessenten
und Nutzern kommunizieren und sie dort
über unsere Leistungen informieren zu
können. Beim Aufruf der jeweiligen
Netzwerke und Plattformen gelten die
Geschäftsbedingungen und die
Datenverarbeitungsrichtlinien deren
jeweiligen Betreiber.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer
Datenschutzerklärung angegeben,
verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern
diese mit uns innerhalb der sozialen
Netzwerke und Plattformen
kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren
Onlinepräsenzen verfassen oder uns
Nachrichten zusenden.
Youtube
Wir binden die Videos der Plattform
“YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600
Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA
94043, USA, ein. Datenschutzerklärung:
https://www.google.com/policies/privacy/,
Opt-Out:
https://adssettings.google.com/authenticat
ed.
Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von
RA Dr. Thomas Schwenke
Haftungsausschluss
Trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle
übernehmen wir keine Haftung für die
Inhalte externer Links.
Für den Inhalt der verlinkten Seiten sind
ausschließlich die Betreiber verantwortlich.
Frankonia Effeltrich
1886 e.V.